过程决策程序图法(PDPC法,Process Decision Program Chart) PDPC法是英文原名Process Decision Program Chart的缩写,中文称之为过程决策程序图。所谓PDPC法是针对为了达成目标的计划,尽量导向预期理想状态的一种手法。 过程决策程序图法(PDPC)是在制定计划阶段或进行
系统设计时,事先预测可能发生的障碍(不理想事态或结果),从而设计出一系列对策措施以最大的可能引向最终目标(达到理想结果)。该法可用于防止重大事故的发生,因此也称之为重大
事故预测图法。
简介
过程决策程序图法概述
由于一些突发性的原因,可能会导致工作出现障碍和停顿,对此需要用过程决策程序图法进行解决。
一般情况下PDPC法可分为两种制作方法:
① 依次展开型:即一边进行
问题解决作业,一边收集信息,一旦遇上新情况或新作业之前,即刻标示于图表上。
② 强制连结型:即在进行作业前,为达成目标,在所有过程中被认为有阻碍的因素事先提出,并且制订出对策或
回避对策,将它标示于图表上。
过程决策图法具有很多优点,具体来说主要有以下六点:
1、能从整体上掌握系统的动态并依此判断全局
据说象棋大师可以一个人同时和20个人下象棋,20个人可能还下不过他一个人。这就在于象棋大师胸有全局,因此能够有条不紊,即使面对20个对手,也能有把握战而胜之。
PDPC法具有动态管理的特征,它是在运动的,而不像
系统图是静止的。
PDPC法很灵活,它既可以从出发点追踪到最后的结果,也可以从最后的结果追踪中间发生的原因。
4、能预测那些通常很少发生的重大事故,并在
设计阶段预先考虑应付事故的措施
PDPC法可以预测那些通常很少发生的重大事故,并且在设计阶段,预先就制定出应付事故的一系列措施和办法。
5、使参与人员的构想、创意得以充分发挥
PDPC法能够使参与人员充分发挥想象力和创意,进行
方案设计,从而丰富PDPC法的方案种类,多途径地实现目标。
PDPC法提供几种不用的方案设计,从而提高了目标的达成率。
换句话说,掌握了这些思考方法以后,所有的人都可以成为一个
诸葛亮,做到运筹帷幄,料事于先。
分类
PDPC法可分为两种,一种是顺向思维法;一种是
逆向思维法。
顺向思维
顺向思维法是定好一个理想的目标,然后按顺序考虑实现目标的手段和方法。这个目标可以是任何的东西,比如大的工程、一项具体的革新、一个技术改造方案等。为了能够稳步达到目标,需要设想很多条路线。
总而言之,无论怎样走,一定要走到目的地。但行走的方案,并不需要真正等到碰得头破血流以后才去解决,而应该事先就已经讨论过了,所有的问题应该预先都预测到了。这样的话,在计划的实施过程中,就不会害怕突发性的事故了。
逆向思维
当Z为
理想状态(
或非理想状态)时,从Z出发,逆向而上,从大量的观点中展开构思,使其和初始状态A0连接起来,详细研究其过程做出决策,这就是逆向思维法。
逆向思维应该考虑从理想状态开始,考虑实现这个目标的前提是什么,为了满足这个前提又应该具备什么条件。一步一步退回来,一直退到出发点。
通过正反两个方面的连接,倒着走得通,顺着也可以走得通,这就是PDPC法一个正确的思考办法。
运用实例
用途
PDPC法有五大方面的用处,它们分别是:
1、制定目标管理中间的实施计划,怎样在
实施过程中解决各种困难和问题;
2、制定科研项目的实施计划;
3、对整个系统的重大事故进行预测;
5、义务选择处理纠纷的各种方案。
实际上PDPC法在哪里都可以应用,远远不止这五个。只要做事情,就可能有失败,如果能把可能失败的因素提前都找出来,制定出一系列的对策措施,就能够稳步地、轻松地到达目的地。
任何一件事情的调整都是很不容易的,整个
生产系统就像一张巨大的网,要动一个地方跟着就要动一片。
所以说,PDPC法是一个系统思考问题的方法,而生产、生活的复杂性,也要求人们在办事情、做计划、干事业的时候要深思熟虑,不能马虎大意、随随便便,否则的话就会一招不慎,满盘皆输。这也是“成于思,毁于随”的真正意义所在。
步骤
PDPC使用步骤:
1.前期组织:成立一个团队,确定PDPC要解决的课题。
2.提出基本解决方案:给问题提出一个基本解决方案,可以从过程或者产品的
树图开始,把它绘制在挂图或者白板上。
3.谈论难点:范围应尽量广泛,同时应包括不可预料的问题及风险。
4.记录重要内容:第一步就开回答“这一步可能出什么错”和“还有其他方法吗”,按照可能性讨论每个答案、风险和应对措施,把它们都写下来。
5.优化问题和应对措施:综合考虑,记录下所有问题和应对措施,指定一个完成该过程的日期。
6.评估:在指定的日期进行评估,继续后面的工作。