电子实验记录本(简称ELN)是一种安全可靠的
软件系统,它汇聚多种来源的实验相关数据,支持记录实验的完整的过程和结果,并将其打包成法律法规认可的文件,支持搜索、
数据挖掘和协作。
同义词
电子实验记录本,又名为电子实验室笔记本,电子实验室记录本,英文名称为Electronic Lab Notebook, 或Electronic Laboratory Notebook, 缩写为ELN。
定义
根据美国“合作型电子记录系统协会”(CENSA)定义,电子实验记录本为“满足法律、法规、技术和科学专业性要求,用于创建、存储、检索和共享数据的电子实验记录系统。”
用途
在科学研究中,真实、完整、可追溯的科学记录是保护知识产权和满足监管层要求的证据。历史上,纸质实验记录本和纸质科学论文是科学传承和传播的核心。电子实验记录本,正在逐渐取代纸质记录本。
ELN避免了手写抄录,提高数据记录和调整效率,提高数据质量和规范性,适合长期存储,可被身处不同地方的研究团队共同使用。ELN的电子化和信息化,可提升科研人员、同行评审员、研发主管和监管层工作效率。
2011年Atrium Research的报告显示,科学家使用电子实验记录本ELN,避免重复录入,可进行搜索和分享,相较于纸质实验记录本,经Atrium Research调查发现,可节约20%的研发人员工作时间。据Vines et al, 2014报导,使用纸质实验记录本,由于人员流动、潮湿污染、发霉虫蛀等影响,每年平均数据流失率达17%。
分类
ELN以复杂程度来区分,可分为基础版、专业版、高端版。
表1:三种不同类型的ELN特色比较
产品形态
ELN有3种产品服务形态:本地部署的C/S架构、本地部署的B/S架构和云服务的B/S架构。
本地部署的
C/S结构:软件部署在个人客户端+本地服务器,要求在个人电脑上安装ELN的客户端软件,同时也要在客户服务器上安装ELN服务器端软件和数据库。这种架构在20年前国外广为流行,如今较少使用,因为安装维护成本高,更新软件不容易。
本地部署的
B/S结构:软件部署在本地服务器或云服务器形式,只需用户电脑上安装了浏览器,即可使用ELN,可以跨平台,支持台式机、平板电脑、手机或其它移动设备上使用。这是2010年web2.0之后兴起的部署模式,是当前的主流模式。
共享
云服务的B/S架构:这是一种基于B/S架构的服务模式,租用云端ELN软件服务,避免了为客户独立部署ELN软件。这种方式不需要独立部署,开通账号快,几分钟就可以开始使用。缺点是数据库不是独立的,不能独立备份,只能实现部分导出,不适合法规要求严格的药企使用。
产品组成
ELN主要由以下几个部分组成:
人员管理模块:实现人员的登录、密码、权限、团队等的管理,可开放API
记录模块:具备可自定义的模板,支持文本、表格、文件、图片、电子签名、见证复核、评论、统计分析、读写权限、合著等功能。
协作模块:基本要求是能够搜索和定位文本、表格、化学分子结构工贸或文件等信息,具备评论、分享、合著等功能。
存档管理:数据存档、备份,形成数据容灾和恢复方案。
发展历史
弗吉尼亚理工大学Raymond E. Dessy博士在20世纪80年代中期开始设想电子记录本的概念,到1994年他提供了ELN的第一个工作实例之一。
2000年6月“全球和国家商业电子签名法案”(ESIGN)出台,ESIGN法案意味着可以对电子记录进行身份验证,并使电子签名具有法律约束力,从而确认了ELN的合法性。
中国在2017年7月,时任
CFDA(NMPA)局长毕井泉颁发了《
药物非临床研究质量管理规范》(
国家食品药品监督管理总局令第34号),规定了电子数据可以代替纸质数据,电子签名与手写签名具有相同的法律效力。
使用问题
电子实验记录本在全球有近50家活跃的供应商,中国境内活跃的供应商不超过10家,主要包括鹰谷电子实验记录本(InELN),PE E-notebook,IDBS,达索(BIOVIA Workbook)等。挑选电子实验记录本,需要注意以下问题:
(1)对电子实验记录本的核心需求是什么,如合规、数据规范、数据搜索和协同编辑等。
(2)需要具备怎样的专业属性,如化学结构编辑器(是否与cdx兼容)、兼容多学科等。
(3)供应商的口碑,真实客户数量,服务响应速度,软件是否稳定和好用。
(4)采用了怎样的软件架构。通常B/S架构维护难度较小、成本较低。
(5)是否有GMP/GLP的实施案例。
(6)采用怎样的部署方式。
(7)预算范围