美国
广告代理商协会(简称“美国广告协会”)的英文全称为:American Association of Advertising Agencies,通常简称为4A。它于1917年在美国
圣路易斯成立,是全世界最早的广告代理商协会。协会成员由
广告商组成,有500个成员,加上这些成员的分公司,共1200个会员。
协会介绍
美国广告协会总部设在纽约,并在全国四个
区域设置了28个分支委员会和750个不同层次的管理机构。协会在东、西、中部设有四个办事处,共有95个专职人员.还设有45个专业委员会,如户外、广播、金融委员会等。协会工作人员至少有学士学位,很多是图书馆系的毕业生。
他们的主要工作是为会员提供
信息服务,包括网上信息服务,一般是应会员的要求就某个问题进行调查研究,作出研究报告给会员,这些服务是收费的。同时,协会还要研究如何对广告公司进行管理,包括每年列出180家
三面翻广告公司收入与支出的
百分比供
会员公司参考,就广告人的工资报酬提出建议,对名人做广告的
酬金制定出参考意见,帮助客户寻找适合的广告公司等等。
美国广告协会在华盛顿设有一个由七人组成的办事处,其职责为游说国会,以图在立法时保护会员的利益,并就会员提出的一些问题与政府部门进行交涉.协会董事会的组成,是由协会提名,会员选举产生。协会的负责培训部门还组织大学生到广告公司实习,使他们毕业后能顺利找到理想的工作。
协会制度
美国4A定有协会自律规则《实践标准和创作守则》,违反会规者就要被开除
会籍,以此约束会员公司遵守广告
道德准则。4A协会的主要责任和义务为:
一、加强和改进美国的三面翻广告
代理业务,提供综合经验,培训专业人才,制定
行为规范,完善组织机构。
二、通过
联邦州和地方政府的合作来影响公众政策的制定,抑制不明智、不平等的有关规章和制度,减少政府在立法方面对企业带来的不利影响,保证协会成员的利益。
三、作为广告业务的代言人,致力于研究广告对经济和社会的贡献及方法。提供
广告信息和咨询服务。
四、向
广告主证明
广告代理机构的作用和价值,并帮助广告主解决实际困难。
五、向
广告媒体介绍
广告代理公司的实力,提供
建设性的意见和解决问题的方法,并对媒体提供技术性的帮助。
六、时刻关注广告人的切身利益及需求,并在协会的管理机构内体现这方面的服务措施。
服务标准
1.研究顾客的产品或服务,发现产品本身的优劣点,提高
竞争能力。
2.分析市场现状与潜力,以使其产品与服务适合市场的需要。诸如市场位置、可能销售量、
季节性、贸易与经济情况等均在分析研究之列。
3.讲求运输、销售及其执行方法之知识。
4.有效运用各种媒体向消费者、批发商、代理商、零售商说明产品与服务的知识,包括商品特性以及效果等。
美国4A已经演变为全球范围内规范化广告公司的代名词,并有了国际通用的一种叫法:合格的
广告代理商协会。
发达国家和地区的广告行业,均成立了以综合性
广告代理公司为成员的4A协会,4A已经成为一个公司综合实力的体现和象征。
工作流程
首先,客户提出需求,想做XX新产品的全国推广
客户经理接到消息后,向
客户总监反映,然后,安排好具体会谈时间,企业负责人会向广告公司就该产品做一个介绍,并谈一下企业方对推广的初步想法和
营销目标(如,第一年销售5000万元等等)。
一般来讲,在开会之前,客户经理会和AE一起通过网络等途径了解一下XX产品所在行业的基本情况。这样在会谈
中会相对主动些。
谈结束后,经客户总监同意,客户经理制定一工作进度表,表明工作的内容、负责人、时间安排等,并交企业确认。
然后,客户经理通知各相关部门总监,并介绍项目基本情况。包括(
策划部、媒介部、创意部)。
项目正式开始运作,但请注意,一般不是同时进行,而是按次序交叉进行。
大致顺序如下:
1、 客户部AE和客户经理开始搜集产品资料、竞争对手资料、行业资料等等,同时,媒介部通过购买,搜集竞争对手的广告投放情况(近年来投放地区、金额、媒体种类),以及竞争对手的
广告表现。(企业一般也会提供部分资料)
2、 有需要的话,还可能委托市场调查公司,进行定量和定性的市场调查。
3、 AE将所有
资料整理,提交给客户经理、客户总监,策划总监、
策划经理,(注意,很多公司没有策划部,策划工作由客户部完成)。大家消化资料。
4、 客户经理、客户总监,策划总监、策划经理会进行几次会议,讨论各自的一些看法和思路,
正常时间为一周左右,当大家就某一策略思路达成共识后,再由客户经理和策划经理整理细化,并形成文字(策略思路)。
5、 客户经理和策划经理开始讨论
策划方案的框架和细节,两人合作或者指定其中一人完成整个提案的撰写。 同时,向媒介部讲明策略思路,由媒介部完成媒介方案。并填写
创意简报,经客户总监和
创意总监签字后,召开创意简报会议。参加者为客户总监、经理、AE,创意总监,文案,美指。会上客户经理向创意部讲解创意简报,并就创意部的疑问进行解答。
6、 创意部开始工作。文案和美指开始发想
创意概念(或叫点子),总监负责把关。创意部有了几套比较满意的方案后(注意,只是想法,并没有做出来,也可能画有草稿),会向客户部进行一次非正式的提案,一般这种提案会有几次,双方达成共识后,开始正式作创意表现。文案撰写标题和内文,以及影视脚本,美指开始做表现稿,创意总监把关。同时,完成的策略方案也会提交给客户总监和策略总监,给与修改意见。
7、 客户经理根据进度,制定内部提案时间,到时进行内部正式提案,不断完善提案,一般会进行一到两次。
8、 内部提案ok,跟企业约定时间,进行正式提案(一般是总监提)。通过,根据方案开始执行;不通过,一切重新来过或者被客户解约;基本通过,做部分修改,再进行二次提案。
基本上,本土4A和大公司的操作流程都是大致如此。小公司可能会省略相关环节和部门,比如有家规模较小的公司,想创意都是全公司(包括客户部)一起想的,也蛮好玩。